| Konferans Kayıt Başlangıç Tarihi | 01 Ocak 2019 |
| Konferans Kayıt Bitiş Tarihi | 27 Mart 2019 |
| Konferans Kayıt SON ÖDEME Tarihi | 27 Mart 2019 |
| Sponsorluk Başvuru Tarihi | 01 Aralık 2018 |
| Sponsorluk Başvuru Bitiş Tarihi | 12 Mart 2019 |
| Poster Gönderimi İçin Son Tarih | 15 Şubat 2019 |
| Kabul Edilen Posterlerin İlanı | 01 Mart 2019 |
| Sergi Malzemelerinin Otele Ulaşma Başlangıç Tarihi | 26 Mart 2019 |
| Sergi Malzemeleri Otele Ulaşma Bitiş Tarihi | 01 Nisan 2019 |
| Stand Kurulum Tarihi | 02 Nisan 2019, 13:00 |
| Stand Toplanma Bitiş Tarihi | 05 Nisan 2019, 09:00 |
| Sponsorluk İptal İade Takvimi | |
| 01 Ocak - 01 Şubat 2019 | Ödemenin Tamamı İade |
| 01 Şubat - 01 Mart 2019 | Ödemenin 50%'si İade |
| 01 Mart 2019 - Sonrası | İade Yapılmaz |