Sponsor sergi malzemelerinin nakliyesi için tüm riski ve harcamaları kabul eder. Sergi malzemeleri en erken 25 Mart, en geç 29 Mart 2019 tarihi itibariyle  Royal Seginus Hotel, Antalya Türkiye adresinde hazır olmalıdır.

Tüm gönderiler tam ve doğru şekilde aşağıdaki bilgileri içermelidir:
(Sponsor Adı)
(Stand Numarası)
ANKOSLink 2019
Kadir KARALAR (Türkiye içinden ve dışından gönderiler- GSM: +90 507 622 27 22)
Royal Seginus Hotel   
Lara Turizm Merkezi LARA - ANTALYA TÜRKİYE
Tel  : +90 242 352 14 00 -  Fax: +90 242 352 02 75

Konferans çantalarının hazırlanmasında kolaylık olması için çantaya konulmak üzere gönderilen malzemeleri içeren kutuların ayrı yapılması ve üzerine mutlaka "Konferans çantası için" notunun yazılması gerekmektedir.

Adrese erken gönderilen sergi materyalleri otelde lojistik problem yaratabilmektedir. Bu konuda sponsorun tedbirli olması önem taşımaktadır.

Sergi malzemelerinin Türkiye’de gümrüğe takılması halinde (yaygın değildir), sponsorla iletişime geçilerek gümrük işlem ücretinin ödenmesi istenir. Ödeme yapılmadığı sürece ANKOS bir aksiyon almayacaktır. Yurtdışı gönderilerinde olası gümrük işlemleri için 3 iş günü öngörülmelidir. 

Konferans sonrasında gönderilecek kargo kutularının üzerinde açık adres ve isim yazmalıdır.