Sponsor sergi malzemelerinin nakliyesi için tüm riski ve harcamaları kabul eder. Sergi malzemeleri en erken 17 Kasım 2022, en geç 20 Kasım 2022 tarihi itibariyle  Asteria Kremlin Palace Adres: Kundu Mah. Yaşar Sobutay Bulvarı No: 440/1 Aksu/Antalya adresinde hazır olmalıdır.

Tüm gönderiler tam ve doğru şekilde aşağıdaki bilgileri içermelidir:
(Sponsor Adı)
(Stand Numarası)
ANKOSLink 2022
Mutlu EREN (Türkiye içinden ve dışından gönderiler- GSM: +90 531 960 80 72)
Asteria Kremlin Palace 
Kundu Mah. Yaşar Sobutay Bulvarı
No: 440/1 Aksu/Antalya
Tel  : +90 242 431 24 00

Konferans çantalarının hazırlanmasında kolaylık olması için çantaya konulmak üzere gönderilen malzemeleri içeren kutuların ayrı yapılması ve üzerine mutlaka "Konferans çantası için" notunun yazılması gerekmektedir.

Adrese erken gönderilen sergi materyalleri otelde lojistik problem yaratabilmektedir. Bu konuda sponsorun tedbirli olması önem taşımaktadır.

Sergi malzemelerinin Türkiye’de gümrüğe takılması halinde (yaygın değildir), sponsorla iletişime geçilerek gümrük işlem ücretinin ödenmesi istenir. Ödeme yapılmadığı sürece ANKOS bir aksiyon almayacaktır. Yurtdışı gönderilerinde olası gümrük işlemleri için 3 iş günü öngörülmelidir. 

Konferans sonrasında gönderilecek kargo kutularının üzerinde açık adres ve isim yazmalıdır.