Sponsor sergi malzemelerinin nakliyesi için tüm riski ve harcamaları kabul eder. Sergi malzemeleri en erken 15 Kasım 2021, en geç 21 Kasım 2021 tarihi itibariyle  Titanic Deluxe Golf Belek Adres: Kadriye Mah. Üçkum Tepesi Mevkii Beşgöz Cad. No: 72, D:1, 07525 Serik/Antalya adresinde hazır olmalıdır.

Tüm gönderiler tam ve doğru şekilde aşağıdaki bilgileri içermelidir:
(Sponsor Adı)
(Stand Numarası)
ANKOSLink 2021
Halil İbrahim Kazancı (Türkiye içinden ve dışından gönderiler- GSM: +90 (543) 865 10 10 )
Titanic Deluxe Golf Belek
Kadriye Mah. Uckum Tepesi Mevkii,
Besgoz Cad. No: 72/1, Serik,
07525, Antalya, Turkey
Tel  : +90 242 710 44 44

Konferans çantalarının hazırlanmasında kolaylık olması için çantaya konulmak üzere gönderilen malzemeleri içeren kutuların ayrı yapılması ve üzerine mutlaka "Konferans çantası için" notunun yazılması gerekmektedir.

Adrese erken gönderilen sergi materyalleri otelde lojistik problem yaratabilmektedir. Bu konuda sponsorun tedbirli olması önem taşımaktadır.

Sergi malzemelerinin Türkiye’de gümrüğe takılması halinde (yaygın değildir), sponsorla iletişime geçilerek gümrük işlem ücretinin ödenmesi istenir. Ödeme yapılmadığı sürece ANKOS bir aksiyon almayacaktır. Yurtdışı gönderilerinde olası gümrük işlemleri için 3 iş günü öngörülmelidir. 

Konferans sonrasında gönderilecek kargo kutularının üzerinde açık adres ve isim yazmalıdır.