Sponsor, sergi malzemelerinin nakliyesi için tüm riski ve harcamaları kabul eder. Sergi malzemeleri en erken 16 Kasım 2023, en geç 19 Kasım 2023 tarihi itibariyle Trendy Lara Hotel Kongre Merkezi Kundu Mh. Yaşar Sobutay Blv. No:104 Aksu | Antalya | TÜRKİYE adresinde hazır olmalıdır.

Tüm gönderiler tam ve doğru şekilde aşağıdaki bilgileri içermelidir:
(Sponsor Adı)
(Stant Numarası)
ANKOSLink 2023
Musa GÜZEL (Türkiye içinden ve dışından gönderiler- GSM: +90 554 765 84 85)
Adres: Kundu Mah. Yaşar Sobutay Blv. No:104 Aksu | Antalya | TÜRKİYE

Türkiye temsilcisi olan firmalar promosyon malzemelerinin gönderim sürecini Türkiye temsilcileriyle planlamalıdır. Doğrudan yurtdışından otele gönderilen promosyon malzemeleri gümrükte takılmaktadır.

Konferans çantalarının hazırlanmasın kolaylık olması için çantaya konulmak üzere gönderilen malzemeleri içeren kutuların ayrı yapılması ve üzerine mutlaka "Konferans çantası için" notunun yazılması gerekmektedir.

Adrese erken gönderilen sergi materyalleri otelde lojistik problem yaratabilmektedir. Bu konuda sponsorun tedbirli olması önem taşımaktadır.

Konferans sonrasında gönderilecek kargo kutularının üzerinde açık adres ve isim yazmalıdır.