Sponsor sergi malzemelerinin nakliyesi için tüm riski ve harcamaları kabul eder. Sergi malzemeleri en erken 10 Nisan, en geç 17 Nisan 2018 tarihi itibariyle  Maritim Kongre Merkezi, Antalya Türkiye adresinde hazır olmalıdır.

Tüm gönderiler tam ve doğru şekilde aşağıdaki bilgileri içermelidir:
(Sponsor Adı)
(Stand Numarası)
ANKOSLink 2018
Yavuz Aykut Dikkatine (Türkiye içinden gönderiler- GSM: 0530 847 7621)
İmraniye Köşker Aydemir (Türkiye dışından gönderiler - GSM: +90.507 488 1378)
Maritim Pine Beach Oteli   
Kongre Merkezi
İleribaşı Mevkii 5. Parsel, 07525 Belek- ANTALYA TÜRKİYE
Tel  : +90 242 710 02 00 -  Fax: +90 242 715 25 15

Konferans çantalarının hazırlanmasında kolaylık olması için çantaya konulmak üzere gönderilen malzemeleri içeren kutuların ayrı yapılması ve üzerine mutlaka "Konferans çantası için" notunun yazılması gerekmektedir.

Adrese erken gönderilen sergi materyalleri otelde lojistik problem yaratabilmektedir. Bu konuda sponsorun tedbirli olması önem taşımaktadır.

Sergi malzemelerinin Türkiye’de gümrüğe takılması halinde (yaygın değildir), sponsorla iletişime geçilerek gümrük işlem ücretinin ödenmesi istenir. Ödeme yapılmadığı sürece ANKOS bir aksiyon almayacaktır. Yurtdışı gönderilerinde olası gümrük işlemleri için 3 iş günü öngörülmelidir. 

Konferans sonrasında gönderilecek kargo kutularının üzerinde açık adres ve isim yazmalıdır.