| Konferans Kayıt Başlangıç Tarihi | 08 Ocak 2018 |
| Konferans Kayıt Bitiş Tarihi | 02 Nisan 2018 |
| Konferans Kayıt SON ÖDEME Tarihi | 05 Nisan 2018 |
| Sponsorluk Başvuru Tarihi | 01 Kasım 2017 |
| Sponsorluk Başvuru Bitiş Tarihi | 17 Mart 2018 |
| Sergi Malzemelerinin Otele Ulaşma Başlangıç Tarihi | 10 Nisan 2018 |
| Sergi Malzemeleri Otele Ulaşma Bitiş Tarihi | 16 Nisan 2018 |
| Stand Kurulum Tarihi | 17 Nisan 2018, 15:00 |
| Stand Toplanma Bitiş Tarihi | 20 Nisan 2018, 09:00 |
| Sponsorluk İptal İade Takvimi | |
| 01 Ocak - 01 Şubat 2018 | Ödemenin Tamamı İade |
| 01 Şubat - 15 Mart 2018 | Ödemenin 50%'si İade |
| 15 Mart 2018 - Sonrası | İade Yapılmaz |