Sponsor sergi malzemelerinin nakliyesi için tüm riski ve harcamaları kabul eder. Sergi malzemeleri en erken 30 Mart, en geç 5 Nisan 2016 tarihi itibariyle Kremlin Palas Kongre Merkezi, Antalya Türkiye adresinde hazır olmalıdır.

Tüm gönderiler tam ve doğru şekilde aşağıdaki bilgileri içermelidir:
(Sponsor Adı)
(Stand Numarası)
ANKOSLink 2016
Aziz ÖZKÜÇÜK Dikkatine (Türkiye içinden gönderiler)
Ali KÖŞKER (Türkiye dışından gönderiler - GSM: 0.532.770 04 95)
WOW Kremlin Palace Oteli
Kongre Merkezi
Tesisler Caddesi No:440
Kundu Köyü – 07110 AKSU ANTALYA TÜRKİYE
Tel: +90 242 431 2400 - Fax: +9 0 242 431 2544

Adrese erken gönderilen sergi materyalleri otelde lojistik problem yaratabilmektedir. Bu konuda sponsorun tedbirli olması önem taşımaktadır.

Sergi malzemelerinin Türkiye’de gümrüğe takılması halinde (yaygın değildir), sponsorla iletişime geçilerek gümrük işlem ücretinin ödeneceği konusunda konfirmasyon istenir. Konfirmasyon verilmediği sürece ANKOS bir aksiyon almayacaktır. Yurtdışı gönderilerinde olası gümrük işlemleri için 3 iş günü öngörülmelidir.
Konferans sonrasında gönderilecek kargo kutularının üzerinde açık adres ve isim yazmalıdır.