ANKOSLink2025 Uluslararası Konferansı kapsamında ANKOS tarafından konaklama hizmeti sunulmayacak olup, konaklama işlemleri katılımcılar tarafından bireysel olarak gerçekleştirilecektir. Konferans kaydı ve katılım için ücret ödenmeyecektir.

Konferansın yapılacağı Cumhurbaşkanlığı Millet Kütüphanesi Konferans Salonu ve ilgili alanların fiziki kapasitesi göz önünde bulundurularak Millet Kütüphanesi yönetimi ile yapılan değerlendirme sonucunda, üniversitelerden yapılacak katılımların iki kişi ile sınırlandırılması (Kütüphane Daire Başkanı / Direktörü ile elektronik kaynaklardan sorumlu / görevli bir personel olmak üzere toplam iki personel) uygun görülmüştür.

Kayıtların ANKOS gönüllü çalışanları ve davetli misafirler dışında her Üniversiteden yukarıda ünvanları verilen iki personel olacak şekilde gerçekleştirilmesi gerekmektedir.