Konaklama, konferans, fuar, sergi alanı, gala programı ve konferans katılım ücretleri dahil olacak şekilde paket program olarak düzenlenmiş olup, 18 Kasım 2024 otele giriş, 21 Kasım 2024 otelden çıkış tarihlerini kapsamaktadır.
Konaklama fiyatları için katılımcıların ANKOSLink web sayfasındaki Kayıt seçeneği üzerinden MyANKOS Kullanıcı Kaydını ve sonrasında Konaklama tercihlerini yapmaları gerekmektedir. ANKOSLink 2023 Konferansı'na katılanların MyAnkos hesapları da kullanabilmektedir. 
01.11.2024 tarihinden sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.
Konaklama kayıtları, özel durumlar dışında yapılan ödemeden 2 iş günü sonra onaylanır.
Ödeme esnasında açıklama kısmına katılımcının / katılımcıların adı-soyadı ve ödeme numarası (Havale ve EFT ödemeleri esnasında) yazılmalıdır.
Katılımcı Grupları ve Konaklama Seçenekleri
ANKOS Üyesi
ANKOS üyesi kurumlardan biri Kütüphane Daire Başkanı / Direktörü (3 günlük çift kişilik odada kişi başı konaklaması ANKOS tarafından karşılanacaktır), diğeri/diğerleri ise (Kontenjan bulunması halinde) e-Kaynaklar Sorumlusu veya Görevlisi olmak üzere,
ANKOS kapsamında 2023 yılında;
Hiçbir veritabanı aboneliği olmayan kurumlardan 1 kişi,
1-20 arasında veritabanı aboneliği olan kurumlardan 2 kişi,
21 ve üstü aboneliği olan kurumlardan 3 kişinin konferans, fuar, sergi alanına giriş, konaklama ve gala programı ücretinin önemli bir kısmı desteklenmektedir.
Konsorsiyum üyesi kurumların bu sayıları geçen kişi sayısı ile konferansa katılmaları durumunda, bu kişiler için “Genel Katılımcı” ücretleri geçerlidir.
Firma Temsilcisi
Firma, herhangi bir firmayı temsilen konferansa katılan kişilerdir. ANKOSLink Uluslararası Konferansı için Sponsorluk almayan firmaların katılımcı sayıları sınırlandırılacaktır.
Sponsorluk paketlerine konaklama ücreti dahil değildir. Konaklama için ödemenizi ayrıca yapmayı unutmayınız.
Genel Katılımcı
Genel Katılımcı, Konsorsiyum üyesi olmayan tüm kişileri kapsar. Ayrıca, Konsorsiyum üyesi kurum olduğu halde, ANKOS Üyesi tanımında destek verilen sayı dışında kalan kişiler de “Genel Katılımcı” olarak tanımlanır.
ANKOS Gönüllüsü / Misafiri
ANKOS Yönetim Kurulu, Çalışma ve Araştırma Grupları, Veritabanı Sorumluları ve ANKOS tarafından davet edilen misafirlerdir.
NOTLAR
1.  ANKOSLink2024 Uluslararası Konferansı için Granada Luxury Belek Kongre Merkezi'nde konaklamayacak veya ANKOSLink paket programı haricinde farklı bir otelde rezervasyon yapan katılımcıların fuar ve sergi alanına giriş için kayıt yaparak ücret ödemeleri gerekmektedir.
2.   ANKOSLink Gala Programına katılabilmek için 20.11.2024 tarihinde otelde konaklıyor olmak veya 20.11.2024 tarihinde fuar ve sergi alanına giriş ücretinin ödenmiş olması gerekmektedir.
3.   ANKOSLink2024 Uluslararası Konferans’nın konaklama, fuar ve sergi alanına giriş ücretleri, her bir katılımcının MyANKOS hesabında gösterilmektedir.