Sponsor, sergi malzemelerinin nakliyesi için tüm riski ve harcamaları kabul eder. Sergi malzemeleri en erken 15 Kasım 2024, en geç 17 Kasım 2024 tarihi itibariyle Granada Luxury Kongre Merkezi Belek Mah. Cumhuriyet Cad. No:7/102 Belek/Serik | Antalya | TÜRKİYE adresinde hazır olmalıdır.
Tüm gönderiler tam ve doğru şekilde aşağıdaki bilgileri içermelidir: (Sponsor Adı) (Stant Numarası) ANKOSLink 2024 - Serkan KAVAK (Türkiye içinden ve dışından gönderiler- GSM: +90 532 240 89 80) Adres: Granada Luxury Kongre Merkezi Belek Mah. Cumhuriyet Cad. No:7/102 Belek/Serik | Antalya | TÜRKİYE
Türkiye temsilcisi olan firmalar promosyon malzemelerinin gönderim sürecini Türkiye temsilcileriyle planlamalıdır. Doğrudan yurtdışından otele gönderilen promosyon malzemeleri gümrükte takılmaktadır.
Konferans çantalarının hazırlanmasın kolaylık olması için çantaya konulmak üzere gönderilen malzemeleri içeren kutuların ayrı yapılması ve üzerine mutlaka "Konferans çantası için" notunun yazılması gerekmektedir.
Adrese erken gönderilen sergi materyalleri otelde lojistik problem yaratabilmektedir. Bu konuda sponsorun tedbirli olması önem taşımaktadır.
Konferans sonrasında gönderilecek kargo kutularının üzerinde açık adres ve isim yazmalıdır.