Konaklama, konferans, fuar, sergi alanı, gala programı ve konferans katılım ücretleri dahil olacak şekilde paket program olarak düzenlenmiş olup, 20 Kasım 2023 otele giriş, 23 Kasım 2023 otelden çıkış tarihlerini kapsamaktadır.

Konaklama fiyatları için katılımcıların ANKOSLink web sayfasındaki Kayıt seçeneği üzerinden MyANKOS Kullanıcı Kaydını ve sonrasında Konaklama tercihlerini yapmaları gerekmektedir.

02.11.2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır.

Konaklama kayıtları, özel durumlar dışında yapılan ödemeden 2 iş günü sonra onaylanır.

Ödeme esnasında açıklama kısmına katılımcının / katılımcıların adı ve soyadı ve ödeme numarası (Havale ve EFT ödemeleri esnasında) yazılmalıdır.

Katılımcı Grupları ve Konaklama Seçenekleri

ANKOS Üyesi

ANKOS Konsorsiyuma üye kurumlardan biri Daire Başkanı/Bilgi Merkezi Yöneticisi, diğeri / diğerleri ise e-Kaynaklar Kütüphanecisi olmak üzere,

ANKOS kapsamında 2023 yılında;

Hiçbir veritabanı aboneliği olmayan kurumlardan 1 kişi,

1-20 arasında veritabanı aboneliği olan kurumlardan 2 kişi,

21 ve üstü aboneliği olan kurumlardan 3 kişinin konferans, fuar, sergi alanına giriş, konaklama ve gala programı ücretinin önemli bir kısmı desteklenmektedir.

Konsorsiyum üyesi kurumların bu sayıları geçen kişi sayısı ile konferansa katılmaları durumunda, bu kişiler için “Genel Katılımcı” ücretleri geçerlidir.

Firma Temsilcisi

Firma, herhangi bir firmayı temsilen konferansa katılan kişilerdir. ANKOSLink Uluslararası Konferansı için Sponsorluk almayan firmaların katılımcı sayıları sınırlandırılacaktır. Yurtiçi firma temsilcileri, Türk bankaları üzerinden ödemelerini sadece Havale ve EFT ile Yurtdışı firma temsilcileri ise yurtdışı bankaları üzerinden kredi kartı, havale ve EFT ödemesi yapabileceklerdir.

Sponsorluk paketlerine konaklama ücreti dahil değildir. Konaklama için ödemenizi ayrıca yapmayı unutmayınız.

Genel Katılımcı

Genel Katılımcı, Konsorsiyum üyesi olmayan tüm kişileri kapsar. Ayrıca, Konsorsiyum üyesi kurum olduğu halde, ANKOS Üyesi tanımında destek verilen sayı dışında kalan kişiler de “Genel Katılımcı” olarak tanımlanır. Yurtiçi genel katılımcılar, Türk bankaları üzerinden ödemelerini sadece Havale ve FTE ile Yurtdışı genel katılımcılar ise yurtdışı bankaları üzerinden kredi kartı, havale ve EFT ödemesi yapabileceklerdir.

ANKOS Gönüllüsü / Misafiri

ANKOS Yönetim Kurulu, Çalışma ve Araştırma Grupları, Veritabanı Sorumluları ve ANKOS tarafından davet edilen misafirlerdir.

NOTLAR

1.  ANKOSLink2023 Uluslararası Konferansı için Trendy Lara Hotel Kongre Merkezi’de konaklamayacak veya ANKOSLink paket programı haricinde farklı bir otelde rezervasyon yapan katılımcılar, fuar ve sergi alanına giriş için kayıt yaparak ücret ödemeleri gerekmektedir.

2.   ANKOSLink Gala Programına katılabilmek için 23.11.2023 tarihinde otelde konaklıyor olmak veya 23.11.2023 tarihinde fuar ve sergi alanına giriş ücretinin ödenmiş olması gerekmektedir.

3.   ANKOSLink2023 Uluslararası Konferans’nın konaklama, fuar ve sergi alanına giriş ücretleri, her bir katılımcının MyANKOS hesabında gösterilmektedir.